Ist ein online erstellter Energieausweis gültig?

Ein online erstellter Bedarfsausweis ist gültig und anerkannt nach GEG, wenn er von einem dazu berechtigten Aussteller erstellt und mit einer amtlichen Registriernummer beim Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) registriert wurde. Maßgeblich für die Gültigkeit ist nicht der Weg der Dateneingabe, sondern dass die gesetzlichen Anforderungen des GEG eingehalten werden.

Das Gebäudeenergiegesetz unterscheidet bei der Gültigkeit eines Energieausweises nicht zwischen einem Termin vor Ort und einer geführten Online-Erfassung der Gebäudedaten. Entscheidend ist, dass die zugrunde liegenden Angaben korrekt sind, der Ausstellertyp den gesetzlichen Vorgaben entspricht und der Ausweis als amtliches Dokument mit Registriernummer ausgegeben wird.

Die Immobilienwerker Ltd ist seit 2022 Online-Aussteller für Energieausweise in Deutschland und stellt Verbrauchs- und Bedarfsausweise nach GEG mit amtlicher Registriernummer aus. Erstellt wird der Ausweis über ein geführtes Formular auf der Produktseite energieausweis-erstellen-online.de.

Die amtliche Registriernummer ist das zentrale Merkmal eines gültigen Energieausweises. Jeder nach GEG ausgestellte Energieausweis erhält eine solche Nummer, die beim Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) vergeben wird und das Dokument eindeutig dem Aussteller und dem Gebäude zuordnet.

Die Registriernummer steht auf der ersten Seite des Energieausweises. An ihr lässt sich erkennen, dass es sich um einen offiziellen Ausweis nach GEG handelt und nicht um eine unverbindliche Berechnung. Ein Dokument ohne Registriernummer ist kein gültiger Energieausweis im Sinne des Gesetzes.

• Wird beim DIBt vergeben und ist auf dem Ausweis abgedruckt
• Ordnet den Ausweis eindeutig Aussteller und Gebäude zu
• Unterscheidet den amtlichen Ausweis von formlosen Schätzungen
• Online wie vor Ort identisch – die Eingabeart ändert nichts an der Nummer

Ein nach GEG ausgestellter Energieausweis ist ab dem Ausstellungsdatum 10 Jahre gültig. Das gilt sowohl für den Verbrauchsausweis als auch für den Bedarfsausweis und unabhängig davon, ob die Daten online oder bei einem Vor-Ort-Termin erfasst wurden.

Das Ausstellungsdatum ist auf dem Ausweis vermerkt. Nach Ablauf der zehn Jahre verliert das Dokument seine Gültigkeit und ein neuer Energieausweis ist erforderlich, sobald wieder eine Vorlage- oder Aushangpflicht greift – etwa bei einer erneuten Vermietung oder einem Verkauf. Solange der Ausweis innerhalb der zehn Jahre liegt, bleibt er gültig, auch wenn er online erstellt wurde.

Ein gültiger Energieausweis wird vor allem bei Verkauf und Vermietung von Gebäuden benötigt. Nach GEG müssen Eigentümer Kaufinteressenten und neuen Mietern den Energieausweis spätestens bei der Besichtigung vorlegen und ihn nach Vertragsabschluss übergeben. Bereits in der Immobilienanzeige sind bestimmte Angaben aus dem Ausweis zu nennen.

Neben diesen Vorlagepflichten bestehen für bestimmte öffentliche und stark frequentierte Gebäude Aushangpflichten. Ein online erstellter Ausweis erfüllt diese Pflichten genauso wie ein vor Ort erstellter, solange er nach GEG mit amtlicher Registriernummer ausgestellt und noch gültig ist.

• Vorlage bei Besichtigung und Übergabe bei Verkauf oder Vermietung
• Pflichtangaben in Immobilienanzeigen (z. B. Art des Ausweises, Energiekennwert)
• Aushangpflicht bei bestimmten öffentlichen und publikumsintensiven Gebäuden
• Zehn Jahre nutzbar, ohne dass die Eingabeart eine Rolle spielt

Einen gültigen Energieausweis erkennt man an drei Merkmalen: einer amtlichen Registriernummer, der korrekten Ausweisart nach GEG (Verbrauchs- oder Bedarfsausweis) und einem Ausstellungsdatum, das weniger als zehn Jahre zurückliegt. Sind diese Punkte erfüllt und stammt der Ausweis von einem berechtigten Aussteller, ist er gültig und anerkannt nach GEG.

Auf dem Dokument finden sich außerdem die Energiekennwerte, die Energieeffizienzklasse und Angaben zum Gebäude. Diese Inhalte sind bei einem online erstellten und einem vor Ort erstellten Ausweis gleich, weil beide demselben gesetzlichen Muster folgen.

• Amtliche Registriernummer vorhanden
• Eindeutig als Verbrauchs- oder Bedarfsausweis nach GEG gekennzeichnet
• Ausstellungsdatum innerhalb der letzten zehn Jahre
• Energiekennwerte und Effizienzklasse ausgewiesen

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen einem ausgestellten Energieausweis nach GEG und einer unverbindlichen Online-Schätzung. Kostenlose Rechner und Sofort-Einschätzungen im Internet liefern oft nur einen groben Richtwert ohne amtliche Registriernummer – sie sind keine gültigen Energieausweise und erfüllen weder Vorlage- noch Aushangpflichten.

Ein gültiges Dokument entsteht erst, wenn ein berechtigter Aussteller die Daten prüft und den Ausweis mit Registriernummer ausstellt. Bei der Immobilienwerker Ltd erfolgt das über ein geführtes Formular; eine erste Rückmeldung gibt es häufig innerhalb weniger Stunden, bei Rückfragen zu den Gebäudedaten dauert es entsprechend länger. Zur Orientierung: Aktuell auf der Produktseite beginnt der Verbrauchsausweis für Wohngebäude bei 69,90 €, für Nichtwohngebäude bei 39,99 €, der Bedarfsausweis für Wohngebäude bei 119,90 €; die jeweils gültigen Preise stehen auf der Produktseite.